4. Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký
chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của liên hiệp hợp tác xã
a) Trình tự thực hiện:
+ Trường hợp đăng ký trực tiếp:
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Khi thay đổi một hoặc một số nội dung về tên, địa chỉ, ngành, nghề
sản xuất, kinh doanh, nội dung hoạt động, người đại diện chi nhánh, văn phòng
đại diện, địa điểm kinh doanh của liên hiệp hợp tác xã thì liên hiệp hợp tác xã
gửi hồ sơ đăng ký đến Phòng
Đăng ký kinh doanh, nơi đã cấp giấy chứng nhận đăng
ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh để được cấp giấy chứng
nhận đăng ký mới.
- Trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn
phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của liên hiệp hợp tác xã sang huyện hoặc
tỉnh, thành phố khác với nơi liên hiệp hợp tác xã đã đăng ký chi nhánh, văn
phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì liên hiệp hợp tác xã phải đăng ký thay
đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi liên hiệp
hợp tác xã dự định đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh mới.
Sau khi
cấp giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
mới cho liên hiệp hợp tác xã, Phòng Đăng ký kinh
doanh nơi liên hiệp hợp tác xã đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa
điểm kinh doanh mới phải gửi bản sao giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn
phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã cấp mới cho liên hiệp hợp tác xã đến Phòng Đăng ký kinh doanh trước đây liên hiệp hợp tác
xã đã đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký
chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của liên hiệp hợp tác xã ở
nước ngoài thì liên hiệp hợp tác xã phải thực hiện theo quy định pháp luật của
nước đó.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
- Hồ sơ đăng ký thay đổi nội
dung đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của liên hiệp
hợp tác xã được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về
đăng ký hợp tác xã khi:
+ Có đủ giấy tờ theo quy định;
+ Thông tin của chi nhánh, văn
phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của liên hiệp hợp tác xã đã được kê khai
đầy đủ vào các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh, văn phòng
đại diện, địa điểm kinh doanh của liên hiệp hợp tác xã theo quy định;
+ Có địa chỉ liên lạc của người nộp
hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh, văn phòng đại
diện, địa điểm kinh doanh của liên hiệp hợp tác xã;
+ Đã nộp lệ phí đăng ký kinh doanh
theo quy định.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng
ký thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh
doanh của liên hiệp hợp tác xã, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về
việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng
Đăng ký kinh doanh thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký của chi
nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của liên hiệp hợp tác xã, cấp
giấy chứng nhận đăng ký mới cho chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh
doanh của liên hiệp hợp tác xã.
- Liên hiệp hợp tác xã phải nộp lại
bản gốc giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh
doanh cũ khi được cấp giấy đăng ký mới.
+ Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng
chữ ký số công cộng (trong trường hợp được ứng dụng):
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Người có thẩm quyền ký văn bản hoặc người đại diện theo ủy
quyền kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký
điện tử theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký hợp tác xã.
- Trường hợp người được cá nhân có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký
thay đổi theo quy định ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký thay
đổi tên, địa chỉ, ngành, nghề sản xuất, kinh doanh, nội dung hoạt động, người
đại diện chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của liên hiệp hợp
tác xã thì người được ủy quyền kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số
vào hồ sơ đăng ký điện tử theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về
đăng ký hợp tác xã.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
- Hồ sơ đăng ký thay đổi tên, địa chỉ, ngành, nghề sản xuất, kinh doanh,
nội dung hoạt động, người đại diện chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh
doanh của liên hiệp hợp tác xã qua mạng điện tử hợp lệ khi đảm bảo đầy đủ các
yêu cầu sau: (1) Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai
đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản
điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong
hồ sơ bằng bản giấy; (2) Các thông tin đăng ký thay đổi được nhập đầy đủ và
chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử; (3) Hồ sơ đăng ký thay đổi
qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng của một trong các
chủ thể sau đây: (3a) Cá nhân có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký thay đổi
theo quy định; (3b) Người được cá nhân có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký
thay đổi theo quy định ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký thay
đổi tên, địa chỉ, ngành, nghề sản xuất, kinh doanh, nội dung hoạt động, người
đại diện chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của liên hiệp hợp
tác xã.
- Trường hợp được ủy quyền thì phải có thêm giấy tờ sau: (1) bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá
nhân (Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn
hiệu lực đối với công dân Việt Nam; Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị
thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực đối với người nước ngoài); (2) Bản
sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận
kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận
kết quả; hoặc Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả
theo quy định của pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng,
chứng thực.
- Thời hạn để liên hiệp hợp tác xã sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký thay đổi
qua mạng điện tử là 60 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo
yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ
sơ sửa đổi, bổ sung, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ đăng ký thay đổi
theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký hợp tác xã.
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, cá nhân có thẩm quyền đăng ký
hoặc người được cá nhân có thẩm quyền ký ủy quyền sẽ nhận được Giấy biên nhận
hồ sơ đăng ký thay đổi qua mạng điện tử.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông
báo qua mạng điện tử cho cá nhân có thẩm quyền ký hoặc người được cá nhân có
thẩm quyền ký ủy quyền để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy
chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của liên
hiệp hợp tác xã trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp
lệ. Liên hiệp hợp tác xã phải nộp hồ sơ bằng văn bản khi nhận giấy chứng nhận
đăng ký để đối chiếu và lưu hồ sơ.
- Nếu không thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh,
văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của liên hiệp hợp tác xã thì Phòng Đăng
ký kinh doanh thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho liên hiệp hợp tác xã
biết.
b) Cách thức thực hiện:
- Trực
tiếp;
- Qua
mạng
điện tử
trong trường hợp Hệ thống thông tin quốc gia về đăng
ký hợp tác xã được phát triển.
c) Thành phần hồ sơ:
-
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh, văn phòng đại
diện, địa điểm kinh doanh của liên hiệp hợp tác xã;
-
Nghị quyết của đại hội thành viên hoặc quyết định bằng văn bản của Hội đồng
quản trị về việc thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh, văn phòng đại
diện, địa điểm kinh doanh của liên hiệp hợp
tác xã;
- Bản sao hợp lệ giấy
chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người
đại diện chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với trường hợp
thay đổi người đại diện. Trường hợp được ủy quyền,
phải có thêm: (1) bản sao hợp lệ giấy tờ
chứng thực cá nhân của người được ủy quyền; (2) bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ,
nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ,
nhận kết quả hoặc văn bản ủy
quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp
luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
d) Số lượng hồ sơ:
01 bộ hồ sơ
đ) Thời hạn giải quyết:
03 ngày làm việc, kể từ
khi nhận hồ sơ hợp lệ.
e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
Phòng Đăng ký kinh doanh
thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
g) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
Tổ chức.
h) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
Giấy chứng nhận đăng ký chi
nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của liên hiệp hợp tác xã.
i) Lệ phí:
Mức lệ phí cụ thể do Hội
đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định (căn cứ quy định
tại Thông tư số 250/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn về
phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương).
k) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Thông báo về việc đăng ký thay đổi nội dung
đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo mẫu quy định
tại Phụ lục I-9 Thông tư số 07/2019/TT-BKHĐT.
l) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Không có.
m) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Hợp tác xã ngày
20/11/2012 (Luật Hợp tác xã);
- Nghị định số 193/2013/NĐ-CP
ngày 21/11/2013 quy định chi tiết một số điều của Luật Hợp tác xã (Nghị định số
193/2013/NĐ-CP);
- Thông tư số
03/2014/TT-BKHĐT ngày 26/05/2014 hướng dẫn về đăng ký hợp tác xã và chế độ báo
cáo tình hình hoạt động của hợp tác xã (Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT);
- Thông tư số
07/2019/TT-BKHĐT ngày 08/4/2019 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
03/2014/TT-BKHĐT ngày 26 tháng 5 năm 2014 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn
về đăng ký hợp tác xã và chế độ báo cáo tình hình hoạt động của hợp tác xã
(Thông tư số 07/2019/TT-BKHĐT).